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西湖大学2020年行政服务人员365bet体育在线官网公告(一)

西湖大学是一所由社会力量举办、国家重点支持的非营利性的新型研究型大学,主要开展基础前沿科学技术研究,坚持发展有限学科,注重学科交叉融合,以博士研究生培养为起点,着重培养拔尖创新人才。学校按照高起点、小而精、研究型的办学定位,致力于集聚一流师资、打造一流学科、培育一流人才、产出一流成果,努力为国家科教兴国和创新驱动发展战略、建设高水平研究型大学作出贡献。2018214日,西湖大学正式获得教育部批复设立,施一公教授担任西湖大学首任校长。

西湖大学将结合中国国情及优势,以国际化的办学理念,探索创新的办学体制机制,致力于高等教育和学术研究,培养复合型拔尖创新的研究生和具有坚实基础知识和创新能力的本科学生,着力培养以天下为己任、发挥领军作用的高端人才。预计经过10-15年的发展,力争部分学科达到国际一流水平,在基础科学研究、技术原始创新、科技成果转化方面作出具有重大影响力的贡献,成为一所设置合理、定位清晰、发展潜力强劲、社会声誉良好的新型国际化高水平研究型大学。

365bet体育在线官网岗位:

(一)董事会办公室副主任(联络沟通)

岗位职责:

1. 负责与董事、荣誉董事联络沟通;

2. 负责组织策划各类董事活动;

3. 协助建立学校捐赠资金募集体系,负责组织策划相关筹资拓展活动。

应聘条件:

1.硕士及以上学历;

2.8年及以上活动策划组织相关工作经历,具备相关专业知识,熟悉对应工作流程;

3. 具有较强的中英文文字处理能力、语言表达能力;

4. 具有较强的管理协调能力与合作能力,较强的逻辑思维及分析能力,优秀的人际沟通能力;

5. 为人正直,工作细心踏实,有责任心。

(二)校长办公室档案管理主管

岗位职责:

1. 协助学校档案室建设,负责档案室日常事务;

2. 协助完善档案工作规章制度;

3. 负责各类档案的收集、整理、统计、保管以及开发、利用工作;

4. 协助推进档案信息化建设;

5. 协助开展档案工作业务培训;

6. 完成领导交办的其他工作任务。

应聘条件:

1. 认同西湖大学理念,具有良好的职业素养和职业操守;

2. 硕士研究生及以上学历,档案学、档案信息管理相关专业;

3. 具有3年以上高校档案管理工作经历,精通教学科研档案、会计档案、基建档案等专业档案知识,具备良好的档案信息化管理能力,能够独立完成档案管理相关工作;

4. 工作严谨细致,责任心强,具有良好的服务意识和团队协作精神。

(三)党群工作部综合文字主管岗

岗位职责:

1. 参与部门综合文字材料起草、撰写;

2. 协助负责各类重要会议的文字材料工作;

3. 协助承担统战日常管理工作,负责学校统战的宣传、信息、协调工作;

4. 完成领导交办的其他工作。

应聘条件:

1. 熟悉党务工作,具有与岗位职责所匹配的专业知识与能力水平;

2. 具有良好的公文材料撰写功底,擅长党建类材料撰写优先;

3. 具有良好的沟通协调能力;

4. 全日制硕士及以上学历;

5. 中共党员,政治素质过硬;

6. 为人正直,身心健康,工作态度认真,有敬业精神。

(四)人力资源部副主任

岗位职责:

1. 协助人力资源部主任处理人力资源各模块工作的规划、推进及落实。

2. 负责学校教职工团队建设,人才引进及服务相关工作。

3. 负责教职工队伍培训、培养计划制定与实施。

4. 完成上级交办的其他工作。

应聘条件:

1. 全日制硕士及以上学历,有8年以上人力相关工作经验;有高校工作经验者优先。

2. 熟悉国家及地方人力资源工作相关管理规定。

3. 具有5年以上团队管理经验。

4. 具备良好的中英文沟通交流能力。

5. 较强的沟通协调能力,工作细心踏实,有责任心。

(五)教务与学生事务部

1)信息化技术管理岗

岗位职责:

1. 综合教务与管理系统、网络教学平台、部门网站及其他信息系统的建设、更新及日常维护工作;

2. 教学及学生管理服务相关状态数据的收集、维护、更新、备份及安全工作;

3. 完成教学运行排课、选课、教室调度等相关工作;

4. 与学生培养和管理服务相关的办事流程和网上办事大厅的建设与日常管理维护工作;

5. 协助完成部门综合事务工作。

应聘条件:

1. 认同西湖大学理念,掌握履行岗位职责所需的业务知识和技能方法,能够独立完成领导交办的信息化技术相关的各项工作;

2. 硕士研究生及以上学历,计算机、信息系统或软件相关专业背景;

3. 具有两年及以上高校教学教务系统管理经验或其他相关实际工作经验;

4. 具有较强的抗压能力和应变能力、较强的沟通协调能力, 有责任心,执行力强,有较强的服务意识和团队意识,擅长人际沟通,具备较强的英文沟通能力;

5. 有海外高校或中外合作办学高校相关工作经验者优先考虑。

2)学院博士生辅导员

岗位职责:

1. 研究生思想教育和日常管理服务工作;

2. 研究生评优评奖及资助工作;

3. 研究生学籍管理与违纪处理工作;

4. 研究生校园活动与社会实践指导工作;

5. 协助做好研究生招生、培养等相关工作。

应聘条件:

1. 认同西湖大学理念,掌握履行岗位职责所需的业务知识和技能方法;

2. 硕士研究生及以上学历,中共党员;

3. 能够熟练应用Office等办公软件,具有较强的语言文字表达能力,擅长人际沟通,具备较强的英文沟通能力;

4. 具有较强的抗压能力和应变能力、较强的沟通协调能力,工作细心踏实,有责任心,有较强的服务意识和团队意识;

5. 有辅导员相关工作经验或海外留学经历者优先。

3.    Academic Services and Student Affairs Specialist

Job Responsibilities:

1.    Provide advice to students on a range of issues, including but not limited to, academic progress, academic program policies, etc.

2.    Assist in planning and implementing administrative tasks of daily academic programs, summer programs and other special programs as assigned.

3.    Collaborate with other offices to help resolve program issues and concerns, interpret policies.

4.    Other duties related to the Office of Academic Services and Student Affairs operation as requested.

 

Qualifications:

1.    Strong familiarity with Westlake University value.

2.    Master’s Degree or above.

3.    Native in English, strong oral and written communication skills, fluency in Chinese is a plus.

4.    Strong interpersonal and collaborative skills.

5.    Previous experience working in an academic administrative setting and/or ability to work in multicultural environment is highly preferred.

6.    Self-directed, curious, proactive, and with a positive attitude.

4.    Good computer skills to include Microsoft Office (Word and Excel) and Outlook applications.

(六)科技合作部

1)科技合作部副主任 (国际合作)

岗位职责:

1. 负责国际合作项目的科研和日常管理;

2. 负责开展国外学校联络与沟通;

3. 国际会议组织、协办、参与等;

4. 国外专家学者来访接待与出访组织等;

5. 完成部门负责人交办的专项工作和临时性任务等。

应聘条件:

1. 认同西湖大学办学理念,了解西湖大学定位和办学特色,具有良好的服务意识和团队协作精神;

2. 熟悉高校或科研院所科技合作相关工作,在国际科研合作、交流等方面有丰富的工作经验;

3. 具有全面掌握履行岗位职责所需的业务知识和技能方法,具有较强的组织管理及协调能力和综合管理能力;

4. 具有较强的语言文字表达能力和流利的英文沟通能力,能够撰写重要的工作规划、方案、文件和较高水平的外文研究报告等材料;

5. 具有海外教育或工作背景,具有多元文化意识和跨文化交流能力;

6. 硕士研究生及以上学历,有3年以上高级业务主管或部门负责人的实际工作经验者;

7. 为人正直,身心健康,工作态度认真,有敬业精神,有一定的领导能力和较强的团队协作精神。

2)科技合作部副主任 (项目管理)

岗位职责:

1. 负责国家、省部级等各类纵向研究计划项目的组织申报与管理,包括国家科技重大项目和重大专项;

2. 负责国家级、省部级和校级科研基地建设与管理;

3. 组织申报与争取国家级、省部级科技成果奖励;

4. 制定或起草项目管理工作文件和各类相关文稿。

应聘条件:

1. 认同西湖大学办学理念,了解西湖大学定位和办学特色,具有良好的服务意识和团队协作精神;

2. 熟悉高校或科研院所科技管理相关工作,在纵向项目、重点实验室建设管理等方面有丰富的工作经验;

3. 具有全面掌握履行岗位职责所需的业务知识和技能方法,具有较强的组织管理及协调能力和综合管理能力;

4. 具有较强的语言文字表达能力和流利的英文沟通能力,能够撰写重要的工作规划、方案、文件和较高水平的研究报告等材料;

5. 硕士研究生及以上学历,有3年以上高级业务主管或部门负责人的实际工作经验者;

6. 为人正直,身心健康,工作态度认真,有敬业精神,有一定的领导能力和较强的团队协作精神。

(七)设备资产部

1)设备资产部副主任

岗位职责:

1. 协助部门负责人处理设备资产部各项工作的规划、推进及落实;

2. 负责推进资产、实验室、采购管理等方面信息化建设;

3. 协助制订学校资产部发展规划,建立健全学校资产管理、实验室管理等规章制度;

4. 协助部门负责人做好学校资产等的日常管理;

5. 完成上级交办的其他工作。

应聘条件:

1. 认同西湖大学办学理念,了解西湖大学定位和办学特色,具有良好的服务意识和团队协作精神;

2. 熟悉高校或科研院所资产、实验室管理相关工作,具有履行岗位职责所需的业务知识和技能方法,具有较强的组织管理及协调能力和综合管理能力;

3. 熟悉高校或科研院所资产相关工作,在资产管理、实验室管理等方面有丰富的工作经验;

4. 具有较强的语言文字表达能力和流利的英文沟通能力,能够撰写重要的工作规划、方案、文件和较高水平的外文研究报告等材料;

5. 硕士研究生及以上学历,有3年以上高级业务主管或部门负责人的实际工作经验者;

6. 为人正直身心健康,工作态度认真,敬业,有一定的领导能力和较强的团队协作精神。

2)实验室管理高级主管

岗位职责:

1. 认真贯彻落实国家、地方政府、学校有关化学品、实验废弃物、辐射安全与防护、生物安全的管理规定;

2. 建立健全学校实验室管理规章制度,推进实验室标准化管理工作;

3. 制定和组织开展实验室安全教育培训工作;

4. 落实实验室的日常安全管理、检查工作;

5. 开展对危险源的监控、记录、评估、上报工作;

6. 完成上级交办的其他工作。

应聘条件:

1. 认同西湖大学理念,工作态度端正、吃苦耐劳,具有团队合作精神和服务意识;

2. 硕士研究生及以上学历,化学、医学、生物学相关专业;具有高校或科研院所实验室管理相关部门3年以上业务主管或负责人的实际工作经验者优先;

3. 具有良好的书面、口头表达能力,熟悉国家及地方相关法律法规。

3)资产管理高级主管

岗位职责:

1. 协助部门负责人管理学校资产,完善资产管理制度及信息化建设;

2. 负责学校资产建账、核算、清理、盘点、处置、资产统计、报告及相关报表的编制工作等管理;

3. 协助部门负责人制定学校资产投资规章制度、工作流程以及项目实施和监督管理等;

4. 负责学校公共用房管理规章制度制定和落实工作,开展学校公共用房调配、日常使用管理和监督工作;

5. 完成领导交办的其它工作任务。

应聘条件:

1. 认同西湖大学理念,工作态度端正、吃苦耐劳,具有团队合作精神和服务意识;

2. 硕士研究生及以上学历,具有高校/科研院所资产管理、资产经营公司3年以上业务主管或负责人工作经验, 熟悉经营性资产管理;

3. 具有良好的书面、口头表达能力,熟悉国家及地方相关法律法规。

(四)综合管理专员

岗位职责:

1. 负责部门文字工作,包括工作报告、总结、规划、相关管理办法等的撰写;

2. 负责部门内部工作规范化审核;

3. 负责部门网站的日常管理和维护;

4. 负责部门人员的考勤和人事管理;

5. 协助部门的档案资料管理;

6. 协助做好与外单位的沟通交流和来访接待工作;

7. 部门负责人交办的其他工作。

应聘条件:

1. 认同西湖大学理念,工作态度端正、吃苦耐劳,具有团队合作精神和服务意识;

2. 熟练使用OFFICE办公软件;

3. 硕士研究生及以上学历,具备两年以上高校或大型企事业单位管理工作经验者优先;

4. 具备良好的沟通交流、文字综合能力、流利的英语交流和写作能力。

5)实验室管理专员

岗位职责:

1. 认真贯彻落实国家、地方政府、学校有关化学品、实验废弃物、辐射安全与防护、特种设备安全、生物安全等管理规定;

2. 协助部门主管做好校内试剂耗材周转站库房管理以及废弃物暂存柜的日常管理,保障安全、科学、高效的日常运行;

3. 协助部门主管制定是化学品安全等方面的管理制度;

4. 落实实验室安全检查、危险源管理、安全文化建设等实验室安全管理工作;

5. 完成上级交办的其他工作。

应聘条件:

1. 认同西湖大学理念,工作态度端正、吃苦耐劳,具有团队合作精神和服务意识;

2. 硕士研究生及以上学历,化学、材料、安全工程、环境工程、生物及相关专业;具有高校或科研院所试剂耗材仓库、危险废弃物管理实际工作经验者优先;

3. 具有良好的书面、口头表达能力,熟悉国家及地方相关法律法规。

(八)公共事务部

1.    综合业务岗

岗位职责:

1. 负责学校重要新闻及传播内容的策划、撰写、编辑;

2. 负责学校品牌传播方案(含传播路径规划、效果监控等)、媒体关系拓展维护;

3. 负责传播效果分析及传播素材的归档管理。

应聘条件:

1. 硕士及以上学历;

2. 中文写作能力突出,有基本英文沟通能力;

3. 5年以上媒体或相关行业工作经验;

4. 曾经策划组织过大型活动,有一定的团队管理经验;

5. 为人正直、有较强的责任感、团队合作精神和工作热情。

2.    海外内容拓展岗

岗位职责:

1. 负责学校英文网站、海外社交平台账号内容生产和运营;

2. 负责各类海外媒体关系拓展和对接。

应聘条件:

1. 硕士及以上学历,英语专业八级或同等水平;

2. 3年以上英文新闻工作或海外社交平台运营经验,并具备一定中文写作能力,有相关海外工作经历优先;

3. 认同西湖大学理念,为人正直、有较强的责任感、团队合作精神和工作热情。

薪酬与福利待遇:

西湖大学参照国内外一流大学相应职位的薪酬标准,为获聘的优秀管理人才提供有竞争力的、能够使其安心工作的薪酬和各项社保等福利待遇。

报名时间及应聘方式:

1. 报名时间:自发布之日起,招满为止。有意应聘者请从速投递应聘材料。

2. 应聘方式和联系人:请将个人简历及相关附件证明材料以一个pdf文件形式发送到电子邮件recruitment@westlake.edu.cn,简历请注明"应聘岗位名称-姓名-高校人才网",如人事专员-张三-高校人才网

3. 365bet体育在线官网流程:经初步评审,我们将通过电话或邮件向符合应聘条件的应聘者发出面试通知。三个月内没有收到面试通知者可自行放弃等待。因接待能力所限,谢绝自行来访。

 

 

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重要风险提示:如365bet体育在线官网单位在365bet体育在线官网过程中向求职者提出收取押金、保证金、体检费、材料费、成本费,或指定医院体检等,求职者有权要求365bet体育在线官网单位出具物价部门批准的收费许可证明材料,若无法提供相关证明,请求职者提高警惕,有可能属于诈骗或违规行为。
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